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          乘信息化管理东风 设计行业提升企业管理效益

          作者: CBINews编辑   责任编辑:申耀 2016-02-18 18:57:30
          来源:电脑商情网关键?#37073;?#20225;业管理、设计行业、8Manage

          当下市场千变万化,随着成本提高、经费压缩和资源稀缺,景观建筑设计行业也面临着资本寒潮,企业需要开源节流以获得良好预期,而优化项目、减少不必要支出和追求投资回报最大化成了企业保持活力的?#27426;?#20043;选。

          一个高效的企业管理工具对企业?#33041;?#33829;、管理等方面有着举足轻重的作用。例如8Manage企业管理解决方?#31119;?#22312;景观建筑设计领域有以下优势:

          创造价值:通过管理系统最大化企业资源价值 ,降低企业运营成本;

          提升效率:信息化管理提高企业项目实施的速度以及日常工作的效率;

          管理方式:通过系统不同的功能模块,实现企业管理的规范化和流程化;

          管理透明度:系统智能分析和生成报表,管理者可实时了解企业在客户、采购、项目、资源等方面的管理情况。

          行业成功案例:

          奥雅——景观建筑设计一体化管理

          深圳奥雅设计股份有限公司(以下简称“奥雅?#20445;?#26159;一家具备风景园林专项设计?#20934;?#36164;质?#32479;?#24066;规划编制乙级资质的综合设计机构,提供从用地分析、经济策划、土地规划到城市设计、景观设计、工程管理、生态技术咨询的全程化、一体化及专业化的解决方?#31119;?#21019;造具有地域特色、人性化?#32479;?#28385;活力的城市空间。

          奥雅是典型的智力型企业,企业的成本绝大部分是设计师人力成本。对于景观设计项目,设计方案通常需要经过多次修改调整才能获得通过。过去,奥雅一直使用OA系统管理所有的业务流程,受制于OA功能的局限性,公司在实时掌握和控制项目成本、获取项目进度以及确保项目按时交付方面出现了管理难题。

          奥雅意识到,公司需要一个全面的解决方?#31119;?#26469;满足企业管理的各项需求。经过深入的接触,8Manage为奥雅设计了一套一体化的企业管理解决方?#31119;?#36816;用8Manage FAS,实现以下管理?#31995;?#25552;升:

          1、通过系统内置的项目管理流程,帮助企业建立合适的项目控制机制,管理者能够实时掌握和控制项目流程,管理项目进度;

          2、多维度地进行项目成本分析,从部门、项目、个人的角度对项目的成本进行分析和控制;

          3、设计师个人工时和绩效管理,系?#20056;?#26102;提供设计师的忙闲状况,方便资源调配。

          此外,系统能同时提供HR(人力资源管理)及OA等功能,实现一个系统即能解决企业管理的各种问题。

          奥雅仔细观看了8Manage的系统演示后,发现8Manage FAS能够很好地匹配企业管理需求。特别是在项目管理方面,公司所需的工时表、资源分配、项目活动分解、可交付成果、里程碑、基线、项目监控、项目绩效统计、跨部门项目工作月报等功能,8Manage都全面覆盖,强大的项目管控能力能够满足企业对项目管理的多样化需求,解决了奥雅在实时控制项目进度、项目成本、项目交付等方面的管理问题。此外,一体化系统还能够同时对客户关系、采购、人力资源、办公自动化等进行全面管理,把企业业务从前端市场开发到后端项目交?#37117;?#21806;后服务全方位地管理起来,使得奥雅十分赞赏8Manage提供的一体化管理解决方案。

          舍予设计——信息化管理放飞建筑之梦

          广州舍予设计咨询有限公司(以下简称“舍予设计?#20445;?#23646;于晴天工股份有限公司的子公司。晴天工股份有限公司于1999年在台湾成立,致力于建筑艺术与文化生活,主要从事建筑/室内设计规划,设计、施工执行涵盖住家、商业空间、校园建筑等。作为其子公司,舍予设计主要致力于为客户提供一系列室内装修解决方?#31119;?#24182;负责施工执行及提供装修原材?#31232;?

          舍予设计在广州成立后,原有的系统无法?#35270;?#23545;设计文?#21040;?#34892;结构化的管理,众多的设计文档分散在各个设计师手中,不利于设计文档的查询和共享。同?#20445;?#33293;予设计的咨询机构分散在全国各地,业务信息散乱,管理层无法对商机推进、项目实施进度进行实时的跟踪;当工作出现协同?#20445;?#30456;关部门人员也仅仅是通过微信、电话、邮件等传统工具进行沟通,只能解决时效性问题,但是缺乏事件追溯的连贯性,对重要事项缺乏管控。

          针对企业管理中出现的问题,8Manage的一体化管理解决方案高度吻合舍予设计的管理需求:

          1、基于实时管理的B/S系统能够跨区域实现信息的共享、规范工作流程以及进行文档管理;

          2、通过8Manage一体化管理平台,舍予设计能够做到业务到项目的一体化、规范化管理,业务、项目信息能够透过系统提供的规范工作流进行无缝、连贯的流转,管理人员可以通过系统的概况页面、报表等实时跟踪项目进度,并且以里程碑的?#38382;?#23545;重要事项进行重点管理;

          3、项目干系人能够通过该平台进行协同工作,在线沟通以及工作汇总;

          4、项目结束后,系统的文档管理功能方便了设计人员在线进行文件归档、共享,供以后查阅以及学习。

          8Manage运用一个系统,从根本上规范了企业的业务管理流程,轻松解决舍予设计管理?#31995;?#38382;题,帮助企业实现信息化、一体化管理,发挥出企业管理的强大功效。

          相关产品

          8Manage FAS(一体化管理系统)——8Manage采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,兼具私有云和公共云服务,一体化管理系统包括CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、SPM(采购与供应商管理)、HCM(人力资源管理)、ERPⅡ、O2O等管理解决方?#31119;?#21508;个功能模块均建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。

          了解更多8Manage 一体化管理资讯:http://www.8manage.cn/bis/bis.html

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